Privacy Policy

Privacy Policy

The Links Valley B.V., hierna te noemen TLV, in deze policy haarzelf en Stichting Golf The Links Valley vertegenwoordigend, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy geven we heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TLV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

· Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy

· Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt

· Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens

· Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens is gewaarborgd

· Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt

· Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als TLV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door TLV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

· Beoordeling aanvraag lidmaatschap

· Administratieve doeleinden

· Communicatie over aankondigingen en/of uitnodigingen

· Het verzorgen van de handicapregistratie

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– Het deelnemerschap van Sichting Golf The Links Valley

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan TLV de volgende persoonsgegevens van u vragen:

· Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres

· Geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, geboorteplaats

· Gegevens met betrekking tot (indien van toepassing) beroep/functie, bedrijf, adres, plaats, telefoonnummer, eigen bedrijf of niet

· Gegevens golfervaring, speelt reeds golf of niet, lidmaatschap andere golfclub(s), baanpermissie, GVB/Hcp 54 examen, datum daarvan, huidige handicap, welke homecourse

Uw persoonsgegevens worden door TLV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

– Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers

Persoonsgegevens van leveranciers worden door TLV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

· Administratieve doeleinden

· Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen

· Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– De overeengekomen opdracht

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan TLV de volgende persoonsgegevens van u vragen: – Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door TLV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

– Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van gasten (van leden) en greenfee–spelers

Persoonsgegevens van gasten (van leden) worden door TLV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

· Reserveringen van starttijden en deelname aan wedstrijden en evenementen

· Communicatie over reserveringen en inschrijvingen voor wedstrijden en evenementen

· Statistische doeleinden voor een goede bedrijfsvoering

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– De reservering van starttijden en deelname aan wedstrijden en evenementen op Stichting Golf The Links Valley

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan TLV de volgende persoonsgegevens van u vragen:

· Contactgegevens, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres

· Geslacht, handicap, wel of geen lidmaatschap St. Handicart, homecourse

Bewaartermijn

TLV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt

Verwerking van persoonsgegevens van geïnteresseerden in een (bedrijfs)deelnemerschap Stichting Golf The Links Valley

Persoonsgegevens van worden door TLV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): – Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

– Schriftelijke aanmelding digitaal of op papier, mondelinge toestemming en/of afgifte visitekaartje

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan TLV de volgende persoonsgegevens van u vragen: – Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door TLV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

– Gedurende de periode dat men gezien wordt als een geïnteresseerde in een (bedrijfs)deelnemerschap van Stichting Golf The Links Valley

Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers

Persoonsgegevens van Medewerkers worden door TLV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): – Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: – De arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan TLV de volgende persoonsgegevens van u vragen:

· Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres

· Geboortedatum, burgerlijke staat, kopie ID

· BSN-nummer, Salarisgegevens, Bankgegevens

Uw persoonsgegevens worden door TLV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

– Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

· Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma

· Het verzorgen van de handicapregistratie

· Het verzorgen van de (financiële) administratie

· Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen

En ingeval van medewerkers voor:

· Het verzorgen van de salarisadministratie

· Het verzorgen van diverse verzekeringen

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 21 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

TLV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

· Alle personen die namens StTLV van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan

· We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

· We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is

· Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

· We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

· Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

The Links Valley B.V.

Jonkheer Doctor C.J. Sandbergweg 117

3852 PT ERMELO

info@thelinksvalley.nl